← العودة للرئيسية

سياسة الخصوصية

آخر تحديث: يوليو 2026

1. مقدمة

نظام VetFlow ("الخدمة" أو "النظام") مملوك لشركة دعم الحلول ومُقدَّم عبر منصة Que. تشرح هذه السياسة كيف نجمع بياناتك الشخصية ونستخدمها ونحميها عند استخدامك للخدمة، وذلك وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL) ولائحته التنفيذية الصادرة عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا). باستخدامك للخدمة فإنك توافق على الممارسات الموضحة في هذه السياسة.

2. صفتنا في معالجة البيانات

نعمل بصفتين مختلفتين بحسب نوع البيانات:

  • جهة تحكم فيما يخص بيانات حساب مستخدمي الخدمة (أصحاب ومسؤولي العيادات وموظفيها).
  • جهة معالجة نيابةً عن العيادة فيما يخص بيانات عملائها وحيواناتهم وسجلاتهم الطبية؛ إذ تظل العيادة هي جهة التحكم في تلك البيانات، ونعالجها فقط بناءً على تعليماتها وبموجب اتفاقية الخدمة.

3. البيانات التي نجمعها

  • معلومات الحساب: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، كلمة المرور (مشفَّرة)
  • بيانات المنشأة: اسم العيادة، رقم السجل التجاري، الرقم الضريبي، العنوان
  • بيانات الفوترة والاشتراك: الباقة، تواريخ التجديد، سجل المدفوعات (لا نخزّن بيانات البطاقة كاملةً)
  • بيانات الاستخدام والتقنية: سجلات الدخول، نوع الجهاز والمتصفح، عنوان IP، أوقات النشاط
  • بيانات عملاء العيادة وحيواناتهم: تُدخَل بواسطة العيادة وتُخزَّن لصالحها (جهة المعالجة)

4. الأساس النظامي للمعالجة

نعالج بياناتك استناداً إلى أحد الأسس التالية:

  • تنفيذ العقد المبرم معك لتقديم الخدمة
  • موافقتك الصريحة حيثما تطلّب النظام ذلك
  • المصلحة المشروعة في تشغيل الخدمة وتأمينها وتطويرها
  • الالتزام بأي متطلب نظامي أو تعليمات جهة مختصة

5. كيف نستخدم بياناتك

  • تقديم الخدمة وتشغيلها وإدارة حسابك
  • إرسال إشعارات الفوترة والتجديد والتنبيهات التشغيلية
  • الدعم الفني وحل المشكلات
  • حماية النظام ومنع الاحتيال والوصول غير المصرح به
  • تحسين الخدمة وتحليل أنماط الاستخدام بصورة مجمّعة

6. ملفات الارتباط (الكوكيز)

نستخدم ملفات ارتباط ضرورية لتسجيل الدخول والحفاظ على الجلسة وتفضيلات اللغة. لا نستخدم ملفات ارتباط إعلانية لأطراف ثالثة. يمكنك التحكم في ملفات الارتباط من إعدادات متصفحك، مع العلم بأن تعطيلها قد يؤثر في بعض وظائف الخدمة.

7. مشاركة البيانات

لا نبيع بياناتك ولا نؤجّرها. نشارك البيانات فقط مع مقدّمي الخدمات الضروريين لتشغيل النظام — مثل مزوّدي الاستضافة السحابية ومعالجي المدفوعات ومزوّدي إرسال الرسائل — وذلك بموجب عقود سرية ومعالجة بيانات، أو مع الجهات الحكومية المختصة عند وجود متطلب نظامي (مثل الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفوترة الإلكترونية).

8. نقل البيانات خارج المملكة

نسعى لاستضافة البيانات داخل المملكة العربية السعودية أو في مراكز بيانات ملتزمة بمعايير حماية مماثلة. وفي حال تطلّب تشغيل الخدمة نقل بيانات خارج المملكة، يتم ذلك وفق ضوابط نظام حماية البيانات الشخصية والاشتراطات الصادرة عن سدايا.

9. أمان البيانات

نطبّق ضوابط تقنية وتنظيمية لحماية بياناتك، منها تشفير TLS لنقل البيانات وتشفير AES-256 للبيانات الحساسة المخزَّنة، والتحكم في الصلاحيات، والنسخ الاحتياطي اليومي. ورغم ذلك لا يمكن ضمان أمان مطلق لأي وسيلة نقل أو تخزين إلكتروني بنسبة 100%.

10. الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ ببياناتك طوال مدة اشتراكك. بعد إلغاء الاشتراك نحتفظ بالبيانات مدة 90 يوماً لتمكينك من تصديرها، ثم نحذفها نهائياً ما لم يقتضِ النظام الاحتفاظ بها مدة أطول (مثل السجلات المحاسبية والضريبية).

11. الإبلاغ عن خرق البيانات

في حال وقوع حادثة تسريب أو خرق للبيانات الشخصية قد تلحق ضرراً بأصحابها، نلتزم بإخطار الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) وإشعار المتأثرين ضمن المدد النظامية المقررة.

12. بيانات القاصرين

الخدمة موجَّهة للمنشآت والمهنيين ولا تُستخدم من قِبل من هم دون 18 عاماً. لا نجمع عن قصد بيانات القاصرين، وإذا تبيّن خلاف ذلك نبادر إلى حذفها.

13. حقوقك

وفق نظام حماية البيانات الشخصية، يحق لك:

  • العلم بكيفية معالجة بياناتك
  • الاطلاع على بياناتك والحصول على نسخة منها
  • طلب تصحيح البيانات أو تحديثها
  • طلب حذف بياناتك متى انتفت الحاجة إليها
  • سحب موافقتك في أي وقت دون أثر رجعي

لممارسة أي من هذه الحقوق تواصل معنا عبر بيانات التواصل أدناه، وسنستجيب خلال المدة النظامية.

14. التعديلات على السياسة

قد نُحدِّث هذه السياسة من وقت لآخر. عند إجراء تغييرات جوهرية سنُشعرك عبر الخدمة أو البريد الإلكتروني. استمرارك في استخدام الخدمة بعد سريان التعديل يُعدّ قبولاً به.

15. الشكاوى

إذا رأيت أن معالجتنا لبياناتك تخالف النظام، يحق لك رفع شكوى إلينا أولاً، ثم إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) بصفتها الجهة المشرفة.

16. التواصل

شركة دعم الحلول — منصة Que
واتساب: 966553285975+
que.com.sa